تتم عملية التصديق على الوثائق الرسمية الصادرة عن الإدارات الجزائرية والموجهة للاستعمال في الخارج حسب الكيفيتين التاليتين التي يمكن للمواطن صاحب الطلب الاختيار بينهما:
- من خلال التقرب لمكاتب مؤسسة بريد الجزائر المتواجدة بمقرات الدوائر لإرسال وثائقهم عبر خدمة "تصديق" « T@SDIK »:
ابتداء من 18 سبتمبر 2025، يمكن التصديق على الوثائق وفق الصيغة والشروط التالية:
- السهر على أن تكون الوثائق مقروءة وغير تالفة ومصادقا عليها بصفة مسبقة من قبل الهيئة أو الدائرة الوزارية الوصية للمؤسسة التي أصدرت الوثيقة، وذلك وفقا للإجراءات والشروط الخاصة بكل قطاع وزاري.
- إرفاق طابع بريدي ذي قيمة 20 دينار جزائري لكل وثيقة موجهة للتصديق عليها.
- الولوج إلى البوابة المخصصة من خلال الرباط التالي https://tasdik.poste.dz/وتدوين كافة المعلومات مع تحديد طبيعة وعدد الوثائق الموجهة للتصديق وبلد الوجهة، وبعد استكمال هذه العملية القيام بطباعة جدول الإيداع واستمارة الإيداع وإيصال الاستلام.
- التقرب لأي مكتب من مكاتب بريد الجزائر المتواجدة بمقرات الدوائر عبر كامل التراب الوطني، لإيداع الوثائق الموجهة للتصديق مرفوقة باستمارة الإيداع وإيصال الاستلام وجدول الإيداع من نسختين، على أن يكون هذا الأخير موقعا عليه من قبل المواطن.
- ستتكفل مكاتب بريد الجزائر بإيصال الوثائق إلى مصلحة الحالة المدنية بوزارة الشؤون الخارجية.
- من جانبها تتولى مصلحة الحالة المدنية بعملية معالجة طلبات المواطنين وإعادة إرسال الوثائق إلى الباعث بعد القيام بعملية التصديق بالنسبة للوثائق المستوفية للشروط القانونية.
- يمكن للمواطن تتبع مختلف مراحل معالجة الطلب وبصفة آنية، عبر الخدمة Tracemail المتوفرة عبر الرابط https://aptracking.poste.dz، كما سيتم إخطار المواطن باستلام وثائقه من قبل وزارة الشؤون الخارجية. ثم إشعاره عند مرحلة الإرجاع ليتمكن من استلام وثائقه من المؤسسة البريدية، مكان الإيداع الأولي.
- أو عبر التقدم شخصيا لمصلحة الحالة المدنية :
يمكن للمواطن التقرب شخصيا من مصلحة الحالة المدنية المتواجدة بمقر وزارة الشؤون الخارجية للقيام بعملية التصديق على الوثائق الموجهة للاستعمال بالخارج وفق الشروط والكيفيات التالية:
- السهر على أن تكون الوثائق مقروءة وغير تالفة ومصادقا عليها بصفة مسبقة من قبل الهيئة أو الدائرة الوزارية الوصية للمؤسسة التي أصدرت الوثيقة، وذلك وفقا للإجراءات والشروط الخاصة بكل قطاع وزاري.
- دفع حقوق الطابع المقدرة بـــــــــ 20 دينار جزائري لكل وثيقة موجهة للتصديق عليها